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정관 규약 규정

고양시 일산가구협동조합 규정

제1조(목적) 이 규정은 제 회의에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(적용범위) 제 회의에 관하여 법령 또는 정관에서 정한 경우를 제외하고는 이 규정에서 정하는 바에 의한다.
제2장 총 회
제1절 총 칙
제3조(총회) 총회는 정기총회와 임시총회로 구분한다.
제4조(정기총회) 정기총회는 매 사업연도 종료 후 2개월 이내에 1회 개최한다.
제5조(임시총회) ① 임시총회는 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에 이사장이 소집한다. -1. 이사장이 필요하다고 인정할 때 -2. 이사회가 필요하다고 인정할 때 -3. 조합원이 총 조합원의 4분의1이상의 동의를 얻어 소집의 목적과 이유를 기재한 서면으로 소집을 요청 할 때 ② 제1항 제3호의 요청이 있을 때에는 이사장은 2주 이내에 임시총회를 소집 하여야 한다. ③ 제1항 제3호의 규정에 의하여 총회의 소집을 요청하였으나 총회를 소집할 자가 없거나 그 요청이 있은 날부터 2주 이내에 이사장이 총회를 소집하지 아니한 때에는 감사가 7일 이내에 이를 소집하여야 한다. 이 경우 감사가 의장의 직무를 수행한다. ④ 감사가 제3항의 기한이내에 총회를 소집하지 아니하거나 소집할 수 없는 경우에는 제1항 제3호의 규정 에 의하여 총회의 소집을 요청한 조합원의 대표가 이를 소집한다. 이 경우 조합원의 대표가 의장의 직무를 수행한다.
제6조(의결사항) ① 다음 각 호의 사항은 총회의 의결을 거쳐야 한다. 단 총회 개최가 어려울 경우 이사회에서 의결한다. -1. 정관의 변경 -2. 규약의 제정, 개정 또는 폐지 -3. 매 사업연도의 수지예산과 사업계획의 설정 또는 변경 -4. 결산의 승인 -5. 경비의 부과와 그 징수방법
❶ 회의 규정
제정 2016년 1월
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-6. 조합원의 제명 -7. 조합의 해산 · 합병 또는 분할 -8. 임원의 선출과 해임 -9. 준비금 및 잉여금의 처분과 손실금의 처리 -10. 부동산의 취득과 처분 -11. 차입금 한도액 -12. 기타 이사회에서 처리함이 적합하다고 인정하는 사항 ② 제1항 각호의 사항중 제3호의 변경, 제5호, 제10호 및 제12호의 사항은 총회의 의결로서 이사회에 위 임하여 처리하게 할 수 있다.
제7조(이익상반의 경우) ① 총회에서 조합과 조합원의 이익이 상반되는 사항에 대하여 의결을 행할 경우에는 당해 조합원은 당해 의결에 참가하지 못한다. ② 제1항의 규정에 의하여 의결권을 행사할 수 없는 조합원의 수는 당해 의결의 의사정족수에는 산입하 되, 의결정족수에는 산입하지 아니한다.
제2절 소 집
제8조(총회소집) ① 총회의 소집은 이사장이 회의일로부터 7일전에 회의의 목적사항과 회의일시 및 장소를 기재한 서면을 각 조합원에게 통지하여야 한다. ② 이사장이 궐위 또는 부득이한 사유로 총회를 소집할 수 없을 때에는 이사 중 연장자 순으로 이를 소집 한다. 또한 이사장 궐위 시 총회소집 절차를 정관으로 달리 정할 수 있다.
제9조(조합원 제안) ① 조합원은 조합에 대하여 조합원 5명이상의 서명날인을 받아 회의일의 3주전에 서면으로 일정한 사항 을 총회의 목적사항으로 할 것을 제안(이하 “조합원 제안”이라 한다)할 수 있다. ② 조합은 제1항에 의한 조합원 제안이 있는 경우에는 이를 이사회에 보고하고, 이사회는 조합원 제안의 내용이 법령 또는 정관에 위반되는 경우를 제외하고는 이를 총회의 목적사항으로 하여야 한다.
제10조(의장) ① 총회의 의장은 이사장이 된다. ② 이사장이 부득이한 사유로 인하여 직무를 수행할 수 없을 때에는 총회에서 선임된 자가 의장의 직무를 대행한다.
제3절 의 사
제11조(성원보고) ① 의장은 예정된 개회시각이 되면 의사일정에 들어가기 전에 총회에 성원보고를 하여야 한다. 다만, 부득 이한 사정이 있는 때에는 성원보고를 늦추어 그 사유가 해소되는 즉시 성원보고 할 수 있다. ② 의장은 회의의 원활한 진행을 위하여 사회자로 하여금 성원보고를 하게 할 수 있다.
제12조(개회의 선언) ① 의장은 성원보고 후 총회의 개회를 선언한다. 다만, 부득이한 사정이 있는 때에는 개회시각을 늦추어 
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그 사유가 해소되는 즉시 개회를 선언할 수 있다. ② 예정된 개회시간보다 상당한 시간이 지나도 그러한 사유가 해소되지 아니하면 의장은 출석한 조합원들 에게 그 사유를 알리고 총회의 불성립을 선언한다.
제13조(의안상정의 순서) ① 의장은 소집통지서에 기재된 순서에 따라 의안을 총회에 상정한다. 그러나 상당한 이유가 있는 때에는 의장은 그 이유를 말하고 그 순서를 바꾸어 상정할 수 있다. ② 의장은 효율적인 심의를 위하여 복수의 의안을 일괄하여 상정할 수도 있고, 1개의 의안을 분할하여 상 정할 수도 있다.
제14조(의사 등의 보고 · 설명) ① 의장은 총회의 보고사항과 의안에 관하여 담당이사 또는 감사에게 보고와 설명을 하도록 요청할 수 있 다. 이 경우 이사 · 감사는 자신이 이를 설명하거나 그 보조자로 하여금 이를 대신하게 할 수 있다. ② 의장은 제9조에 의거 추가제안을 제출한 조합원의 청구가 있는 때에는 총회에서 당해 의안을 설명할 기회를 주어야 한다.
제15조(발언의 허가) 조합원은 의장에게 발언권을 요청하여 의장의 허가를 얻은 후 발언하여야 한다.
제16조(발언권의 부여순서) ① 조합원들에 대한 발언권 부여의 순서는 의장이 결정한다. ② 의장은 위의 순서를 결정함에 있어서 아래의 사항을 참작하여야 한다. -1. 발언권의 요청한 순서 -2. 이제까지 1회라도 발언한 자인지 아닌지 -3. 바로 직전의 발언자와 같은 의견을 가진 자인지 반대의견을 가진 자인지
제17조(발언의 방법) ① 조합원은 먼저 상호와 자기성명을 밝히고 발언하여야 한다. ② 조합원은 의제를 중심으로 하여 되도록 간결명료하게 발언하여야 한다.
제18조(발언의 제한) 의장은 원활한 의사진행을 위하여 다음과 같이 조합원의 발언을 제한할 수 있다. -1. 1의제에 2회 -2. 1회의 발언시간 5분 이내
제19조(발언의 금지 등) 의장은 다음과 같은 발언에 대하여는 그 금지 또는 취소를 명할 수 있다. -1. 중복된 발언 -2. 의제와 관계없는 발언 -3. 선량한 풍속 기타 사회질서에 어긋나는 발언 -4. 의장의 지시에 따르지 않는 발언 -5. 기타 총회의 의사진행을 방해하는 발언
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제20조(설명담당자) ① 조합원으로부터 질문이 있을 때에는 이사장이 설명한다. ② 조합원으로부터 감사에 대하여 질문이 있을 때에는 각 감사가 설명한다. ③ 제1항 및 제2항의 경우에 이사 · 감사는 그의 보조자로 하여금 설명을 대신하게 할 수 있다.
제21조(설명의 거절) 조합원의 질문이 다음 사유에 해당하는 경우에는 설명을 거절할 수 있다. -1. 질문사항이 회의의 목적사항에 관한 것이 아닐 때 -2. 설명을 함으로써 조합원공동의 이익을 현저하게 해하는 경우 -3. 설명을 하기 위해서는 조사를 필요로 하는 경우 -4. 질문이 중복되는 경우 -5. 기타 정당한 사유가 있을 때
제22조(수정동의) ① 조합원은 상정된 의안에 관하여 그 동일성을 해치지 않는 범위내에서 수정동의를 제출할 수 있다. ② 수정동의가 성립한 때에는 의장은 총회에 이의 채택여부를 묻는다. 그러나 의장은 이 절차를 생략하고 바로 그 동의를 심의에 붙일 수 있다. ③ 의장은 수정안과 원안을 일괄하여 총회의 심의에 붙일 수 있다.
제23조(긴급동의) ① 조합원은 의사진행에 지장을 초래하지 아니하는 한 회의 중에 언제든지 의장에게 긴급동의를 제출할 수 있다. ② 긴급동의가 제출되었을 때에는 의장은 그 부의의 가부를 조합원의 의견을 물어 결정하여야 한다.
제24조(의사진행에 관한 동의) ① 조합원은 총회의 연기, 속행 등 의사진행과 관련하여 동의를 제출할 수 잇다. ② 제1항의 동의가 제출된 경우 의장은 총회에 그 동의의 채택여부를 묻는다.
제25조(동의의 각하) 의장은 동의가 다음 사유에 해당되는 경우에는 바로 각하할 수 있다. -1. 당해 수정동의에 관한 의안이 심의에 들어가지 아니하였거나 심의를 종료한 경우 -2. 이미 동일내용의 동의가 부결된 경우 -3. 총회의 의사를 방해할 수법으로 제출된 경우 -4. 부적법하거나 권리남용에 해당되는 경우 -5. 그 이외에 합리적 이유가 없는 것이 명백한 경우
제26조(연기 또는 속행) ① 총회의 연기 또는 속행은 총회의 결의에 의하여야 한다. ② 제1항의 연기 또는 속행을 결의하는 경우에는 그 연회 또는 계속회의 일시, 장소를 정하여야 한다. ③ 연회 또는 계속회의 회일은 총회일로부터 2주 이내이어야 한다. ④ 연기 또는 속행의 결의가 이루어진 때에는 의장은 그 뜻을 말하고 그 날의 총회의 산회를 선포한다.
제27조(휴식) 의장은 의사진행상 필요하다고 인정되는 경우에는 짧은 시간동안 휴회를 선언할 수 있다.
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제28조(질의, 토론의 종료) 의장은 의안에 대하여 충분한 질의와 토론이 이루어졌다고 인정되는 때에는 질의와 토론을 종료하고 총회 에 의안에 대한 가부를 물을 수 있다.
제29조(의사진행의 일반원칙) 의사진행에 관하여 이 규정에서 정하고 있지 아니한 사항은 의사진행의 일반원칙과 관례에 따른다.
제4절 표 결
제30조(표결의 선포) ① 표결할 때에는 의장이 표결할 의제를 선포하여야 한다. ② 의장이 표결을 선포하였을 때에는 누구든지 그 의제에 관하여 발언할 수 없다.
제31조(일괄표결) 의장은 복수의 의안에 대하여 일괄해서 표결에 붙일 수 있다.
제32조(표결의 순서) 의안에 대해 수정동의가 제출된 경우에는 먼저 수정 동의에 대하여 가부를 묻는다. 복수의 수정동의가 제 출된 경우에는 원안의 내용과 거리가 먼 것부터 순차로 가부를 묻는다. 그러나 일괄 심의할 경우에는 원안 을 수정동의 보다 먼저 표결에 부칠 수 있다.
제33조(표결방법) 표결방법은 거수, 기립, 투표, 기타의 방법 중 의장이 조합원의 의견을 물어서 결정한다.
제34조(개표위원) ① 투표에 의하여 표결할 때에는 의장은 개표위원을 조합원 중에서 2인을 지명하여야 한다. ② 개표위원은 출석조합원수를 확인하고 투표용지를 배부하여야 한다.
제35조(개표) 개표할 때에는 의장은 그 뜻을 선포하고 개표위원으로 하여금 개함하여 출석조합원수와 투표수를 대조확 인하고 개표케 하여야 한다.
제36조(표결결과의 선포) 의장은 의안에 대한 표결이 종료된 때에는 즉시 그 결과를 선언하여야 한다. 
제37조(일사부재의) 부결된 안건은 동 회의에 다시 제출하지 못한다.
제5절 질서
제38조(의장의 질서유지) ➀ 조합원이 회의 중 본 규정을 위배하거나 회의장의 질서를 문란하게 할 때에는 의장은 이를 경고 도는 제지하며, 그 발언의 취소를 명할 수 있다. ➁ 제1항의 명에 불복할 때에는 의장은 당 회의에서 발언함을 금하거나 퇴장 시킬 수 있다.
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➂ 의장은 회의장이 문란하여 질서를 유지하기 곤란하다고 인정할 때에는 회의를 중지하거나 또는 산회를 선포할 수 있다.
제39조(모욕발언의 금지) 조합원은 회의에서 타 조합원을 모욕하는 발언을 할 수 없다.
제40조(발언 방해금지) 회원은 회의 중 함부로 발언 또는 소란한 행위를 하여 타인의 발언을 방해할 수 없다. 
제6절 의사록
제41조(의사록작성) ➀ 의장은 회의개회와 동시에 회의록에 서명 날인할 이사2인 이상을 지명하여야 한다. ➁ 의사록은 다음 사항을 기재하고 의장과 지명이사가 서명 날인하여야 한다. -1. 회의의 명칭 -2. 개회일시 및 장소 -3. 출석조합원수 및 출석현황(본인, 대리, 서명출석현황) -4. 회의의 경과와 그 결과 -5. 기타 의장이 필요하다고 인정하는 사항
제42조(의사록의 비치) 총회의사록은 작성된 직후부터 계속하여 조합의 주사무소에 비치하고, 조합원 및 조합 채권자의 열람 및 목사에 응하여야 한다.
제3장 이사회
 
제1절 통 칙
제43조(이사회의 구성) ➀ 이사회는 이사장, 이사, 전무이사로 구성한다. ➁ 감사는 이사회에 출석하여 의견을 진술할 수 있다. 
제44조(정기이사회) 정기이사회는 매분기 마지막달 (4째주 목요일)에 개최함을 원칙으로 하며, 필요할 때에는 임시이사회를 개최할 수 있다. 
제45조(임시이사회) 임시이사회는 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에 이사장이 이를 소집한다. -1. 이사장이 필요하다고 인정할 때 -2. 이사가 구성원 과반수이상의 동의를 얻어 이사회 소집을 청구할 때
제46조(이사회의 의결사항) ➀ 다음 각 호의 사항은 이사회 의결을 거쳐야 한다. -1. 조합원의 재산 및 업무집행에 관한 사항 
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-2. 총회의 소집과 총회에 상정할 의안 -3. 규정, 규칙 등의 제정과 변경 및 폐지 -4. 사업계획 및 예산안 작성 -5. 간부직원의 임면승인 -6. 기본자산의 취득과 처분 -7. 이사장이 부의하는 사항 -8. 그 밖에 조합의 운영에 중요한 사항 ➁ 총회의 의결사항중 이사회에 위임한 사항은 위임의 범위내에서 의결하여야 하녀, 총회의결사항을 번복 할 수 없다. ➂ 이사회는 제1항 각호의 사항중 경미한 사항은 이사회의 의결을 거쳐 이사장에게 그 처리를 위임할 수 있다. 
 제2절 기관과 소집
제47조(의장) 이사회의 의장은 이사장이 되며, 이사장 유고시에는 전무이사가 그 직무를 대행한다. 
제48조(이사회 소집) 이사회의 소집은 이사장이 회의일로부터 7일전까지 회의의 목적사항과 일시장소를 기재한 서면을 각 이 사에게 통지하여야 한다. 다만, 긴급을 요하여 구성원 과반수이상의 동의가 있을 때에는 소집절차를 생략 할 수 있다. 
제49조(결의방법) ➀ 이사회 결의는 이사 과반수 출석과 출석이사 과반수로 의결한다. ➁ 이사회는 이사의 전부 또는 일부가 직접 회의에 출석하지 아니하고 동영상 및 음성을 동시에 송· 수신 하는 통신수단에 의하여 결의에 참가하는 것을 허용할 수 있으며, 이 경우 당해이사는 이사회에 직접 출석 한 것으로 본다. ➂ 이사회에서 조합과 이사의 이익이 상반되는 사항에 대하여 의결을 행할 경우에는 당해 이사는 의결에 참가하지 못한다. ➃ 제3항의 규정에 의하여 의결권을 행사할 수 없는 이사의 수는 당해의결의 의사정족수에는 산입하되,  의결정족수에는 산입하지 아니한다.
제50조(준용규정) 이사회의 회의에 관하여는 제11조 내지 제42조의 규정을 준용한다. 다만, 이 경우에는「총회」를「이사 회」로「조합원」을「이사」로 한다.
부 칙
제1조(시행일) 본 규정은 주무관청의 승인일부터 시행한다.